Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Stellenausschreibung

Im Pädagogischen Landesinstitut ist in Abteilung 3 „Schulpsychologie“ im Schulpsychologischen Beratungszentrum Mainz zum 01.11.2025 eine unbefristete 0,9-Teilzeitstelle als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

im Sekretariatsbereich

(Kennziffer PL 25-63)

zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

• Annahme und Management telefonischer Anfragen
• Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung der organisatorischen Abläufe
• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminabsprachen und -koordination, Ablage, Wiedervorlage
• Vorbereitung und Organisation interner/externer Veranstaltungen im SPBZ
• Erledigung aller anfallender Schreibarbeiten und Erstellung von Formularen sowie Vordrucken für die allgemeine Verwaltungsorganisation
• Koordination der Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten
• vorbereitende Auswertung von durchgeführten Tests und empirischen Untersuchungen
• organisatorische und planerische Unterstützung der Testdurchführung sowie der Unterstützung bei der Testauswertung

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder eine gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen
• sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Produkte (Excel und Word)
• Kenntnisse im Umgang mit Vewa bzw. datenbankgestützter Software, Typo 3 und der Bücherdatenbank Citavi sind von Vorteil
• eine eigenständige, termingerechte Erledigung der Sachbearbeitungsaufgaben
• sehr gute arbeitsorganisatorische Kompetenzen
• schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsfähigkeit, Gewandtheit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern (Bildungsministerium, ADD, Stiftungen, Universitäten etc.)
• Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, absolute Zuverlässigkeit und Termintreue