Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Die Sauter Biogas GmbH als junges Entwicklungs- und Anlagenbauunternehmen hat sich auf die Konzeptionierung und Realisierung von innovativen Biogasanlagen spezialisiert. Mit unserem einzigartigen System Beregnen statt rühren! steigern wir stetig unseren Marktanteil. Wir sind sowohl national als auch international tätig und erwarten für die kommenden Jahre ein starkes Wachstum. Daher suchen wir Dich als:
Verwaltungsassistenz (m/w/d)

• Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützt du die erweiterte Geschäftsleitung und deren Bereiche in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
• Kurz: Du bist die zentrale Anlaufstelle, die Struktur, Überblick und Verlässlichkeit in unseren Arbeitsalltag bringt.- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Post, Termine, Ablage)
• Pflege und Aufbereitung interner Verwaltungs- und Personaldaten, inkl. Urlaubslisten, Krankmeldungen und vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Operativer Einkauf und Bestellwesen für Büro- und Verwaltungsmaterialien (Bedarfsermittlung, Preisvergleich, Lieferantenabstimmung)
• Organisation und Koordination von Dienstreisen (Buchung, Dokumentation, Nachverfolgung)
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesablaufs in enger Abstimmung mit der erweiterten Geschäftsleitung
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner zu organisatorischen Themen inkl. Empfang & Gästemanagement
• Unterstützung der erweiterten Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und interner Kommunikation

• Was du mitbringst:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Office Management, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude an KommunikationAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Fuhrparkmanagement, Personalwesen, Korrespondenz, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten