Unternehmen
Zweckverband Kreisvolkshochschule Uelzen / Lüchow-Dannenberg
Über diese Stelle
Uelzen
Festanstellung
Über Zweckverband Kreisvolkshochschule Uelzen / Lüchow-Dannenberg
Der Zweckverband Kreisvolkshochschule Uelzen/Lüchow-Dannenberg
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
für das Team im Bereich
Verwaltung/Kundenservice
in der Hauptgeschäftsstelle der KVHS am Standort Uelzen.
Aufgaben
- Information und Beratung über die Angebote und Dienstleistungen der KVHS einschließlich
- Anmeldung, Telefonservice und E-Mail-Bearbeitung.
- Unterstützung der pädagogischen Mintarbeiter/innen bei der organisatorischen Planung,
- Bewerbung und Abwicklung von Angeboten
- Kurseingabe in die Verwaltungssoftware der KVHS
- Kursabsagen, Kursüberwachung
- Unterstützung der Dozenten/innen in organisatorischen und Verwaltungsfragen
- Hausmanagement der Seminarräume KVHS Geschäftsstelle Uelzen
- Bearbeitung von Anmeldungen, Abmeldungen, Ummeldungen
- Kontrolle des Teilnehmerlistenrücklaufs, Anwesenheiten und Anmeldeständen
- Erstellen und Verwaltung der Kursakten
- Datenpflege der Stammdaten
Fähigkeiten
- Berufsabschluss als Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar
- Berufserfahrung im administrativen Bereich und im Umgang mit Kunden, bestenfalls im
- Bereich Erwachsenenbildung
- Gute Kenntnisse in den gängigen EDV Anwenderprogrammen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität, Organisationstalent
- und Belastbarkeit in Stresssituationen
Standort
Adresse
Uelzen, Deutschland