+++ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) +++

Die hsp Dynamics GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Stahlbau und Metalltechnik. Wir konstruieren und fertigen anspruchsvolle Sonderlösungen für Kunden aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau und weiteren Industriebereichen. Qualität, Termintreue und technische Präzision stehen bei uns im Mittelpunkt.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung vertraulicher Vorgänge und Korrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
• Kontrolle und Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung, Kontierung und Ablage
• Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

• Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gutes Sprachgefühl in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Etikettieren, Sachbearbeitung, Marketing, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Warenannahme, Wareneingangskontrolle
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)