Projektleiter Zufahrtsschutz (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro, Disposition und Projektkoordination

Die excepto GmbH ist ein unabhängiges Planungsbüro für Veranstaltungssicherheit und Zufahrtsschutz.
Seit 2022 unterstützen wir Städte, Kommunen und Veranstalter bei der Erstellung von Zufahrtsschutz- und Sicherheitskonzepten sowie der Disposition, Bereitstellung und Umsetzung von Zufahrtsschutz mit zertifizierten Fahrzeugsperren im öffentlichen Raum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit Organisationstalent und technischem Verständnis, die die Koordination unserer Projekte im Büro und in der Einsatzplanung übernimmt.
Der Schwerpunkt liegt auf Kundenberatung und Angebotserstellung, Disposition von Equipment, Personal und Fuhrpark, der Projektabwicklung mit Städten und Behörden sowie der Unterstützung bei der Planung und Dokumentation unserer Projekte mit voraussichtlich 2/3 Büro und 1/3 Einsatz vor Ort.

• Projektkoordination und Einsatzplanung im Bereich Zufahrtsschutz
• Disposition von Personal, Fahrzeugen, Fahrzeugsperren und technischem Equipment
• Organisation und Steuerung der Auftragsabwicklung – von Angebot bis Abrechnung
• Abstimmung mit Kommunen, Behörden, Auftraggebern und Partnerunternehmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheits- und Zufahrtsschutzkonzepten
• Terminplanung, Dokumentation und Pflege der Projektunterlagen
• Organisation logistischer Abläufe (Anlieferung, Aufbau, Rückführung von Sperren)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei laufenden Projekten

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich
• Verkehrssicherung, Veranstaltungstechnik, Logistik, Bauwesen oder Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Disposition, Projektkoordination oder Einsatzplanung
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit Kunden, Behörden und Partnern
• Technisches Grundverständnis für mobile Fahrzeugsperren und logistische Abläufe
• Führerschein Klasse B wünschenswert