Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten / Spezialist Abrechnung (m/w/d)

Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien wird ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V. und im BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V.PositionAls Personalsachbearbeiter sowie Verwalter des Büros (m/w/d) unseres familiären Wohnungsunternehmens werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro mit dem Standort Tiergarten / Schöneberg.Personalsachbearbeiter (m/w/d) / BüroverwaltungBerlin | Feste Anstellung | Teilzeit 25 bis 30 Stunden die Woche

• Fristgerechte Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den gesamten Strohauer-Bestand (überwiegend Wohn- mit vereinzelten Gewerbeeinheiten)
• Pflege der abrechnungs- und buchhaltungsrelevanten Stammdaten
• Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen
• Durchführen der Plausibilitätskontrolle der abzurechnenden Kosten und deren Abgrenzung
• Erstellung der erforderlichen Kostenmeldung und Datentausch für die verbrauchsabhängigen Kosten
• Prüfung und Festlegung von Vorauszahlungen der Nebenkosten
• Abwicklung der Abrechnungsergebnisse (Auszahlung Guthaben, Einzug Nachzahlungen)
• Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden zur Betriebskostenabrechnung
• Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
• Prüfung des Rechnungslaufes für den gesamten Bestand

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Leidenschaft für Zahlen und Daten
• Verantwortungsvolle und kostenbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässige Arbeitsweise, höflicher Umgangston sowie Teamfähigkeit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Übertarifliche Vergütung (45.000–65.000 € brutto pro Jahr)
• Gleitzeit und flexible Wochenarbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Mobiles Arbeiten am Freitag möglich ('Home-Office')
• 30 Tage Urlaub p.a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Tiefgaragenstellplatz bei PKW-Nutzung oder Fahrgeldzuschuss bei Nutzung des ÖPNVs
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Umfassende Einführung in Ihren Arbeitsbereich sowie in die verwendete Software (StarMoney Business, Aareon Power Haus)