Mitarbeiter (m/w/d) – Lehre und Infrastruktur

Als Teil der renommierten Technischen Universität München (TUM) lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.

Für die TUM School of Management am Heilbronn Data Science Center auf dem TUM Campus Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung einen Mitarbeiter (m/w/d) – Lehre und Infrastruktur

• Planung und Koordination der Raum- und Infrastrukturbewirtschaftung und –nutzung sowie deren operative Umsetzung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen (z.B. Unterstützung bei der Verwaltung von Kursen und Anmeldungen, Zertifikatausstellungen, Noteneingabe, Organisation von Klausureinsichten).
• konzeptionelle und organisatorische Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Centers (z.B. Homepage) sowie die Konzeption und Erstellung von Informationsmaterialien
• Bedarfsermittlung, Planung und Durchführung von Beschaffungen und Auftragsvergabeverfahren des Centers und deren ordnungsgemäße Abwicklung

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
• erste Erfahrungen im Beschaffungswesen sind von Vorteil
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Videokonferenztools)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Freude an der Arbeit im Team
• hohe Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit