Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die TelefonSeelsorge in Paderborn ist eine gemeinsame Einrichtung des evangelischen Kirchenkreises und der katholischen Kirche Paderborn. In ihr engagieren sich derzeit ca. 70 qualifizierte ehrenamtliche Mitarbeitende, Honorarkräfte und Hauptamtliche. Die TelefonSeelsorge in Paderborn bietet Menschen, die in Krisen und seelische Konflikte oder innere Not geraten sind, rund um die Uhr Gespräche am Telefon und /oder in der Internetberatung an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit

Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitsverhältnis: Teilzeit
Arbeitsort: Paderborn
Bewerbungsfrist: 16.11.2025
Arbeitszeit: 25.00 Std./Woche
Befristung: Unbefristet

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 25,0 Stunden. Der Einsatzort ist die Telefonseelsorge in Paderborn.

• Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Tagungen, Ausflügen, Feiern und Versammlungen
• Korrespondenz: Einladungen, Protokolle, Tagungsunterlagen, Jahresberichte
• Abrechnung mit Tagungshäusern und Referenten
• Regelmäßiger Einkauf von Lebensmitteln
• Etatwesen und buchhalterische Tätigkeiten
• Telefonischer Empfang und Weiterleitung
• Posteingang/-ausgang, Ablage und Aktenführung

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Kompetenz sich schnell in andere Programme und Anwendungen einzuarbeiten
• Sie zeichnen sich mit Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick und einer eigenständigen und effizienten Arbeitsweise aus