Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mobiles Arbeiten

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere kaufmännischen Teams sind das Herzstück unserer operativen Standorte und unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem unermüdlichen Engagement und ihrer Sorgfalt sorgen sie dafür, dass unsere talentierten Handwerker sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – sie halten die Fäden fest in der Hand und sorgen für perfekte Koordination und Effizienz.

Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Kiel eine

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mobiles Arbeiten

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team im Bereich der Bestandspflege von Wohnimmobilien verstärkt. Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast und idealerweise Erfahrung im technischen Bereich mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig!

• Du übernimmst die Abwicklung von Instand­setzungs-, Ver­sicherungs- und Sanierungs­aufträgen und koordi­nierst Folge­arbeiten in enger Zusammen­arbeit mit der tech­nischen Betriebs­leitung.
• Du bist verantwortlich für die Disposition und Arbeits­vorbereitung unserer Hand­werker sowie die Bestellung von Material und Geräten.
• Du erledigst Verwaltungs­arbeiten, führst die systemische Auftrags­dokumentation und prüfst Rechnungen.
• Du rechnest Handwerkerleistungen nach Ver­trag ab und unter­stützt bei der Kalkulation von Handwerkerleistungen.
• Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz, unter­stützt das Team im Tagesgeschäft und übernimmst kauf­männische Sonder­aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im technischen Bereich.
• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
• Berufserfahrung in der Bestandspflege von Wohnimmobilien ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du bist organisatorisch geschickt und kommunikationsstark.
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du bist motiviert und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit.