Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Schreibdienst

Im Zuständigkeitsbereich der Polizeiinspektion Verden/Osterholz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentralen Kriminaldienst der Polizeiinspektion Verden/Osterholz befristet bis zum 31.12.2026 ein Arbeitsplatz in der „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Schreibdienst“ (m/w/d)

• Bei den Aufgaben handelt es sich im Wesentlichen um folgende, nicht abschließend aufgeführte Tätigkeiten:
• Schreibdienst (wiederkehrender sowie regelmäßiger Einsatz bei Live-Vernehmungen im Zentralen Kriminaldienst)
• Abschrift von digitalen Dateien im Rahmen eines Schreibpools der Polizeiinspektion Verden/Osterholz,
• Erledigung umfangreichen Schriftverkehrs u.a. vom Tonträger oder diktierte Diktate für die Organisationsleitung sowie Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Erfassung von schriftlichen Sachverhalten im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
• Bearbeitung sowie Durchführung von Anfragen seitens Versicherungen, Rechtsanwälten etc.
• Führen und Aktualisieren von Listen und Verzeichnissen
• Abfrage im polizeilichen und externen Abfragesystemen gem. besonderer Weisung durch Beamtinnen und Beamte
• Erledigung administrativer Aufgaben gem. Weisung der Leiterin Zentraler Kriminaldienst bzw. des Leiters Zentraler Kriminaldienst sowie der Leiterin Polizeikommissariats Achim bzw. des Leites des Polizeikommissariats Achim, die Aktenablage, Anfertigung von Kopien etc.
• Darüber hinaus kann es in Einzelfällen sowie Großlagen der Polizei notwendig sein, zu Zeiten außerhalb der Regelarbeitszeit eingesetzt zu werden.

• Ihr AnforderungsprofilGesucht wird eine flexible, zuverlässige und belastbare Mitarbeiterin bzw. ein flexibler, zuverlässiger und belastbarer Mitarbeiter mit abgeschlossener Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter. Überdurchschnittliche Schreibkenntnisse sind zwingende Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese sind mit der Bewerbung in geeigneter Form nachzuweisen. Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von IT-Anwendungen, insbesondere MS-Office, Libre Office und dem Internet werden von den Bewerberinnen und Bewerbern erwartet. Sichere Grammatik sowie Fremdwörterkenntnisse werden vorausgesetzt. Wünschenswert sind Kenntnisse zu den polizeilichen Vorgangs- und Abfragesystemen. Darüber hinaus sollten die Arbeitsplatzinhaberin bzw. Arbeitsplatzinhaber über eine ausgeprägte Teamfähigkeit verfügen. Eine hohe Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung werden erwartet.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, LibreOffice Bürosoftware, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Datenübernahme, Datenaufbereitung, Daten-, Texterfassung, Bürokommunikation MS-Office