Unternehmen
Arnstädter Bildungswerk e. V.
Über diese Stelle
Amt Wachsenburg
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Arnstädter Bildungswerk e. V.
Der Arnstädter Bildungswerk e. V. ist eine nach AZAV zertifizierte Bildungseinrichtung mit Sitz im Amt Wachsenburg / OT Ichtershausen. Wir gestalten Bildungsangebote für den sozialen Arbeitsmarkt sowie die gewerblich-technische und kaufmännische Weiterbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Sachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std./Woche, Montag bis Freitag, ohne Schichtdienst)
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen und Angeboten
- Erstellung und Versand von Rechnungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Verträgen
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
- Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechender Studienabschluss Alternativ: langjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter
- Freude am Umgang mit Menschen und Erfahrung in der Kundenkommunikation
- Teamorientierte und servicebewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und TelefonkommunikationAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Versand, Kalkulation, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reklamationsbearbeitung
- Erweiterte Kenntnisse: DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung
- Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung
Standort
Adresse
Amt Wachsenburg, Deutschland