Unternehmen
Stadt Unternehmen Mainburg
Über diese Stelle
Mainburg
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Stadt Unternehmen Mainburg
Bei der Stadt Mainburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung - die Stelle einer
Assistenzkraft (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Geschäftsleitung und Verwaltungsteam tätig ist.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Vorzimmers von Bürgermeister und Geschäftsleitung
- Terminplanung, Telefonmanagement und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Empfängen, Veranstaltungen und Ehrungen
- .o Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm
- .o Vorbereitung der Sitzungen (Überwachung von Ladungsfristen, Ausfertigung und Versand von Ladungen)
- .o Ausfertigung von Sitzungsniederschriften und Beschlussbuchauszügen
- .o Sitzungsgeldabrechnung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation von Bürger- und Ortsteilversammlungen
- Raum- und Dienstwagenverwaltung
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst
- Alternativ: kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (vorzugsweise im öffentlichen Dienst) ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion
- Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Standort
Adresse
Mainburg, Deutschland