Team-/Büroassistenz (m/w/d) im Backoffice

Die Institutional Investment Group (2IG) ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein. Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir eine Büroassistenz am Standort Frankfurt am Main. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit (25 bis 30 Stunden pro Woche) besetzt werden. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, ldeen, Initiative sowie dem Willen und dem Bedürfnis, zu leisten, zu gestalten und mit uns Erfolg zu haben.

• ... erstellst Schriftverkehr unter Nutzung von EDV (insbesondere MS Office Outlook undWord). Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz und sonstigenDokumenten nach Vorgabe ... bearbeitet die umfangreiche Tagespost ... erledigst den Dokumentenversand und die Weiterleitung der Post an interne undexterne Ansprechpartner ... pflegst die digitale sowie physische Ablage ... beauftragst und koordinierst Kurier-, Post- und Paketsendungen... unterstützt die Einholung des internen Unterschriftenprozesses für vielfältigevertragliche Dokumente ... bearbeitest mit unserem Fondsteam Prozesse innerhalb der kaufmännischenSteuerung... empfängst, bewirtest und betreust Gäste ... bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe insbesondere Anfragen beiMieterangelegenheiten entgegen und leitest diese weiter ... unterstützt unsere IT- und das Officemanagement beim On- und Offboarding neuerMitarbeiter und vielen weiteren organisatorischen Themen vor Ort... bist innerhalb des Office-Management-Teams erster Anlaufpunkt für Anliegen undFragen des Facility Managements für Kollegen/Kolleginnen und Externe

• ## Du verfügst über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über...
• ... eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann imBüromanagement und idealerweise bereits über 2-3 Jahre Berufserfahrung.Quereinsteiger oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) die gerne in eine andere Branche wechseln möchten und unser Anforderungsprofil erfüllen sind uns ebenfalls willkommen. ... fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, vor allem Outlookund Word ... Freude an der Arbeit im Team und eine sorgfältige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise ... sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift... Kommunikationsstärke und einem ausgeprägten Organisationstalent