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Universität Stuttgart
Über diese Stelle
Stuttgart
Festanstellung
Über Universität Stuttgart
INSTITUT FÜR STEUERUNGSTECHNIK DER WERKZEUGMASCHINEN UND FERTIGUNGSEINRICHTUNGEN
Technik braucht Organisation!
Das ISW, als Teil der Universität Stuttgart, beschäftigt sich mit innovativen Projekten in den Forschungsbereichen Steuerungs-, Simulations-, Regelungs- und Antriebstechnik für die Produktion. Im Bereich des Reisemanagements und der Personalverwaltung benötigen wir Verstärkung. Wenn Sie Lust auf Organisation und Abrechnung von Dienstreisen haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Sie werden Mitglied unseres Teams „Verwaltung“, welches sich u. a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Personalangelegenheiten kümmert
- Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Reisebuchung, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit der zentralen Reisekostenstelle
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz
- Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
- Führen von Urlaubs- und Krankheitstagekarteien
- Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Fähigkeiten
- Kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen
- Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Souveränes, freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken
Standort
Adresse
Stuttgart, Deutschland