Unternehmen
Stadt Isny im Allgäu
Über diese Stelle
Isny im Allgäu
Festanstellung
Über Stadt Isny im Allgäu
Die Stadtverwaltung Isny im Allgäu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination für den Bürgermeister, den Fachbereichsleiter „Zentrale Dienste, Bildung und Soziales“ und die Mitarbeiter im Sachgebiet „Organisation und Digitalisierung“
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Koordination von Ehrungen und Jubiläen
- Aktenmanagement und Datenbankpflege
- Mitarbeit im kommunalen Sitzungsdienst
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten des Bürgermeisters und im Bereich der Organisation und Digitalisierung
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der städtischen Internetpräsentation
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikations-Software.
- Eigenverantwortlichkeit, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion, Flexibilität bei guter Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Problemlösefähigkeit bei strukturierter, analytischer und vorausschauender Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten gegenüber Bürgern und kommunalen Gremien.
- Einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich sind wünschenswert.
Standort
Adresse
Isny im Allgäu, Deutschland