Unternehmen
fibcom GmbH
Über diese Stelle
Offenbach
Gebäude, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Verwaltung und Kontrolle von Facility- und Office-Management-Prozessen: Sie stellen sicher, dass alle Facility-Management-Aufgaben reibungslos laufen und gewährleisten vollständige Transparenz gegenüber den zuständigen Ansprechpartnern.
- Koordination der internen und externen Partner: Sie arbeiten eng mit allen internen Abteilungen sowie externen Lieferanten und Dienstleistern zusammen, um einen rechtskonformen und effizienten Prozess von der Lieferantenauswahl bis zur Rechnungsabwicklung sicherzustellen.
- Steuerung der Lieferantenbeziehungen: Sie verwalten und pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten, Drittanbietern und Dienstleistern und sorgen dafür, dass alle notwendigen Dienstleistungen, wie z.B. Reinigung, Hausmeisterdienste und Wartung, ordnungsgemäß erbracht werden.
- Facility-Management-Tools und Plattformen: Sie entwickeln, verwalten und steuern die Nutzung von Facility-Management-Tools, auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern und Anbietern.
- Unterstützung bei Filialprojekten: Sie unterstützen das Filialentwicklungsteam bei der Planung und Umsetzung von Ladeneröffnungen, Umzügen und Umbauten, von der technischen Ausstattung bis hin zu Verbesserungsprojekten.
- Rechnungs- und Reklamationsmanagement: Sie sind verantwortlich für die korrekte Buchung und Abwicklung von Rechnungen und Reklamationen, einschließlich der Koordination mit den zuständigen Abteilungen und Lieferanten.
- Kontinuierliche Prozessverbesserung: Sie treiben die kontinuierliche Verbesserung der Facility-Management-Prozesse voran und arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen, um die Integration von Tools und Plattformen zu optimieren.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Office Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Einkaufsprozessen, Lieferantenmanagement und Projektsteuerung
- Erfahrung im Umgang mit Facility-Management-Software und -Plattformen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standort
Adresse
Offenbach, Deutschland