Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Die ATTIKON Finanz AG konzentriert sich auf den Erwerb und die Weiterentwicklung spezialisierter Versicherungsmakler im Firmen- und Gewerbebereich. Heute gehören wir bereits zu den Top 20 der Branche. Tiefes Branchenwissen, maßgeschneiderte Lösungen und gebündelte Kompetenz macht uns aus – alles vereint unter einer starken ATTIKON Marke. Mit unserer klaren Buy-and-Build-Strategie treiben wir nachhaltiges Wachstum voran.

Wir suchen Dich als engagierte Assistenz (m/w/d) , die mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent den Überblick behält und unseren Vorstand und den Aufsichtsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig unterstützt. Wir sitzen im wunderschönen Düsseldorfer Medienhafen , ein Ort, an dem Arbeit richtig Spaß macht.

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für den Aufsichtsrat und den Vorstand und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden reibungslos zusammenlaufen
• Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, damit alles reibungslos abläuft
• Du hältst unser Büro strukturiert und sorgst für eine reibungslose interne Kommunikation
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
• Du bringst dich gerne in unsere spannenden Projekte ein und möchtest persönlich weiterwachsen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und gängigen digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsweisen
• Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse setzen wir voraus
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten