Assistenz des COO (m/w/d)

Die AcadeMedia Education GmbH gehört zur skandinavischen Bildungsgruppe AcadeMedia AB. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht neue und innovative Unterrichtskonzepte zu entwickeln. Unsere Schülerinnen und Schüler an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen profitieren von unserem internationalen Bildungsnetzwerk. Wir als AcadeMedia Education möchten jungen Menschen den Start in das Leben erleichtern und sie für ihre beruflichen Ziele qualifizieren. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für unseren Verwaltungssitz in Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Assistenz des COO (m/w/d), in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

• Dein Job - Du bist die zentrale Unterstützung für unsere operative Geschäftsleitung unserer Schulträgergesellschaften und trägst aktiv dazu bei, operative Abläufe zu koordinieren und strategische Vorhaben erfolgreich voranzubringen.
• Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben zur effektiven Steuerung des Tagesgeschäfts und zur Umsetzung zentraler Unternehmensziele
• Erstellen von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Durchführung interner und externer Recherchen zu Geschäftsvorhaben als Grundlage für fundierte Entscheidungen und strategische Planungen.
• Eigenständige Verantwortung, Planung und Umsetzung von kleineren Projekten im Verantwortungsbereich des COO
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines effizienten Informationsflusses zwischen Standorten, COO und Abteilungen
• Schnittstelle zum Marketing insbesondere für Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
• Verantwortung für das vollständige Office-Management sowie die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

• Deine Qualifikation - Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und bringst Aufgaben zuverlässig auf den Punkt.
• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder besonders erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position zur sicheren und eigenständigen Übernahme der Tätigkeiten.
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte kommunikative Stärke zur klaren, professionellen und zielgerichteten Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisations- und Projektverständnis: Kenntnisse in Projektmanagement und ein gutes Verständnis von Organisationsstrukturen zur erfolgreichen Mitgestaltung interner Prozesse.
• Vertraulichkeit und Diskretion: Ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personalthemen ist für Dich selbstverständlich.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld.
• Teamgeist und Anpassungsfähigkeit: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen erfolgreich zu agieren.