Unternehmen
Amt West-Rügen
Über diese Stelle
Samtens
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Amt West-Rügen
Im Amt West – Rügen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst - Verwaltung) bewertete Dienstposten als
Sachbearbeiter
in der Amtskasse (m/w/d)
neu zu besetzen. Das Amt West-Rügen ist für die Verwaltung von 11 Gemeinden im südwestlichen und westlichen Bereich der Insel Rügen einschließlich der Insel Hiddensee verantwortlich. Der Sitz der Verwaltung befindet sich in der Gemeinde Samtens. In den Gemeinden des Amtsbereiches leben derzeit ca. 9.500 Einwohner.
Aufgaben
- Wesentlich die Erledigung folgender Tätigkeiten:
- Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Kontrolle der Sachbücher, sowie Klärung von Differenzen
- Bearbeitung und Pflege der Personen- und Sachkonten
- Erstellung von Tagesabschlüssen
- Erteilung von Auskünften zur Zahlungsständen
- Bearbeitung von Rücklasten
- Mahnwesen
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Die vorgenannte Beschreibung des Aufgabengebietes ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabenbereiches und in der Struktur sind möglich.
Fähigkeiten
- abgeschlossene Ausbildung vorrangig zum/zur
- Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Angestelltenprüfung oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur
- Bankkauffrau / Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfach-angestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau / Bürokaufmann
- sofern nicht bereits vorhanden, die Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I mit der ersten Angestelltenprüfung erfolgreich, zeitnah, zu absolvieren
- fundierte Kenntnisse im NKHR M-V, sowie im Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht sind wünschenswert
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit, sowie sicheres, korrektes und freundliches Auftreten
- Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
- Bereitschaft, sich in die derzeit vorhandene Finanzsoftware (CIP Kommunal) kurzfristig und gründlich einzuarbeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Führerscheinklasse B
Standort
Adresse
Samtens, Deutschland