Teamassistenz (M/W/D)

Wir wachsen weiter und suchen für unseren Standort in Hamburg eine professionelle und ambitionierte

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.

• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale
• allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
• Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen und Protokollen und Präsentationen
• interne und externe Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
• freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
• Organisations- und Koordinationstalent
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen/Internet
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse C2 Level
• gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit