Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Gremien und Governance

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

Zentrale Dienste – Vorstandsbüro
Unser Team freut sich ab sofort auf Sie!
(Vollzeit oder 32 Stunden / Woche | Elternzeitbefristung)

• Sie koordinieren, organisieren und bereiten eigen­verant­wortlich die Sitzungen des Aufsichts­rates, Vorstandes, Kuratoriums und weiterer Gremien vor und nach.
• Sie erstellen Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle, stimmen diese ab und versenden sie fristgerecht an die jeweiligen Gremien­mitglieder.
• Sie überwachen die Umsetzung der gefassten Beschlüsse und aktualisieren die relevanten Regularien in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fach­bereichen.
• Sie sorgen für die Einhaltung aller gesetz­lichen Vorschriften und unter­stützen bei Aufgaben im Bereich Corporate Governance und Compliance.
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder und gewähr­leisten die revisions­sichere Verwaltung und Archivierung aller Sitzungs­unterlagen sowie Beschlüsse.
• Sie haben Freude an der Weiter­entwicklung der Gremien­software und dem Gremien­management.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung mit Schwer­punkt Assistenz, sind Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Notarfach­angestellter (m/w/d) bzw. Anwalts­fach­angestellter (m/w/d) oder haben eine vergleich­bare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufs­erfahrung im Bereich Gremien­management, Corporate Governance, Rechts­pflege, Notariat, Anwaltsfach oder Compliance mit.
• Ihre konzeptionellen und organisa­torischen Fähig­keiten sind ausgeprägt und Sie arbeiten strukturiert, präzise und eigen­verant­wortlich – auch bei engen Termin- und Qualitäts­vorgaben.
• Sie haben Freude an der Optimierung von Prozessen und an der aktiven Mitgestaltung von Arbeits­abläufen.
• Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr professionelles und selbst­sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern runden Ihr Profil ab.