IT Projektmitarbeiter (w/m/d) für die Digitalisierung von Studium und Lehre befristet in Vollzeit

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

IT Projektmitarbeiter (w/m/d) für die Digitalisierung von Studium und Lehre befristet in Vollzeit .

Als IT Projektmitarbeiter (w/m/d) bietet Ihnen die Technische Hochschule Augsburg ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit großem Verantwortungsbereich und Gestaltungsspielraum. Im Rahmen eines befristeten Projekts zur Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne EXA suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d), die als Teil unseres interdisziplinären Projektteams die hochschulweite Digitalisierung des Student Life Cycles begleiten möchte. Aufgrund der hochschulübergreifenden Bedeutung des Einführungsprojekts sind Sie in der Stabsstelle Strategische Projekte angesiedelt. Werden Sie Teil unseres motivierten und dynamischen Teams der Stabsstelle Strategische Projekte und gestalten Sie gemeinsam mit uns die digitale Zukunft der Zentralen Verwaltung der Hochschule.

• Koordination und operative Begleitung der Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne mit Schwerpunkt auf das Prüfungsmanagement
• Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe im Rahmen des Einführungsprojekts
• Digitalisierung und Optimierung von Prozessen im Bereich Studierenden- und Prüfungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen
• Konfiguration und Customizing des Prüfungsmanagement-Moduls im Campus-Management-System HISinOne in Abstimmung mit der Projektleitung und den beteiligten Fachabteilungen
• Technische Umsetzung von Projektanforderungen, einschließlich Anpassungen im System, Integration von Schnittstellen und Datenbereitstellung (z. B. mittels SQL-Abfragen)
• Mitwirkung bei Test-, Rollout- und Supportphasen, einschließlich Qualitätssicherung, Fehlermanagement und Dokumentation in enger Abstimmung mit den Projektbeteiligten (w/m/d)
• Beratung, Schulung und Unterstützung der Anwender (w/m/d) durch Workshops und Trainings während der Einführungs- und Übergangsphase
• Aufbau und Pflege eines strukturierten Wissensmanagements sowie Erstellung technischer und organisatorischer Dokumentationen zur Vorbereitung auf den späteren Regelbetrieb

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare IT-orientierte Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Betreuung von Fachanwendungen, idealerweise im Hochschulbereich oder im öffentlichen Verwaltungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse in SQL sowie im Customizing von Standardsoftware
• Erfahrung in der Prozessanalyse und -dokumentation ist von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Campus-Management-Systemen, vorzugsweise HISinOne
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für komplexe Prozesse
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit im interdisziplinären Projektkontext
• Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und eine positive Haltung gegenüber Digitalisierung und Veränderung