Assistenz Recht & Vertragswesen (m/w/d)

Die ABK Allgemeine Beamten Bank AG betreut als Spezialist für Beamte und den Öffentlichen Dienst rund 40.000 Kunden. Seit über 40 Jahren sind wir für Kredite und Geldanlagen ein zuverlässiger und kompetenter Partner.

Wir konzentrieren uns bei unserer Arbeit auf Privatkunden und die klassischen Produkte einer Bank – mit dem Ziel, unser Angebot auf die Bedürfnisse unserer Kunden auszurichten und für alle Produkte und Dienstleistungen attraktive Konditionen zu bieten.

Die ABK Allgemeine Beamten Bank AG ist seit Januar 2025 als eigenständige Bank Teil des Konzerns der Berliner Volksbank eG.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Teilzeit möglich (35 Stunden/Woche) und unbefristet am Standort Berlin - Mitte eine

Assistenz Recht & Vertragswesen (m/w/d)

• aktive Unterstützung der Leitung der Abteilung Recht & Vertragswesen im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitarbeit an fachspezifischen Aufgaben und Durchführung von Kontrollhandlungen im Bereich Recht & Vertragswesen
• selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs mit Kunden, Vertragspartnern, Behörden, Gerichten, Rechtsanwälten oder sonstigen Dritten und Aktenführung
• Mitwirkung bei Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse Unterstützung bei der Erfassung, Verwaltung von Verträgen und Pflege sowie Überwachung der Vertragsdatenbank
• Unterstützung im Bereich Beschwerdemanagement und Pflege der Beschwerdedatenbank
• Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Fristen- und Termin-Management

• abgeschlossene Bankausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• Grundkenntnisse im Bankrecht und weiteren einschlägigen Gesetzen
• selbstständiges Arbeiten
• rasche Auffassungsgabe für fachliche Inhalte und Prozesse
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• gutes analytisches Denkvermögen, ausgeprägte ergebnis- und zielorientierte, sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• sicheres Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich darzustellen
• hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit, unternehmerisches Denken
• hohe Vertrauenswürdigkeit
• Integrität und Loyalität
• Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Diskretion
• sehr gute sprachliche/kommunikative Fähigkeit in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Teamgeist und Flexibilität