Empfangsassistenz (m/w/d)

Aus kleinsten Anfängen heraus hat sich ein dynamisches Unternehmen entwickelt, das mit seiner Ventiltechnik weltbekannt und zu einem Begriff in der gesamten Branche geworden ist. Es steht synonym für Innovation, Individualität, Vertrauen und Qualität.

Die müller co-ax gmbh entwickelt, fertigt und vertreibt seit 1960 Ventile, Armaturen und Systeme für industrielle Anwendungen, die individuell auf die Anforderungen ihrer Kunden ausgerichtet sind. Diese kommen weltweit dort zum Einsatz, wo kompromisslose Qualität und höchste Anforderungen an das Produkt gestellt werden.

Die müller co-ax gmbh hat ihren Sitz in Forchtenberg, einer Gemeinde im Hohenlohekreis, Baden-Württemberg. Mit Tochtergesellschaften, eigenen Vertriebsbüros und über 25 Distributeuren weltweit ist das Unternehmen international präsent, sodass eine kompetente Beratung, auch direkt vor Ort, gewährleistet werden kann.

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, auch in englischer Sprache
• Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
• Durchführung von Botengängen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur reibungslosen Büroorganisation
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• gelegentliche Unterstützung bei der Repräsentation des Unternehmens auf renommierten Industriemessen
• Befüllung und Mitarbeit Automatenverpflegung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Organisation sowie Offenheit für praktische Tätigkeiten