Sachbearbeitung (m/w/d) des gehobenen Dienstes - Abteilung 1 - Haushalt, Personal, Organisation

Beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 - „Haushalt, Personal, Organisation“ - im Referat 12 "IT Verwaltung“ folgender Dienstposten zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)

des gehobenen Dienstes

Informationen zum Kultusministerium finden Sie hier.

• In einem multiprofessionellen Team nehmen Sie Aufgaben insbesondere mit folgenden Schwerpunkten wahr:
• Unterstützung der IT-Leitstelle bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Planung, Koordinierung und Umsetzung des IT-Einsatzes in der Kultusverwaltung,
• Steuerungsaufgaben im Bereich der Haushaltsplanung und Überwachung für den IT-Bereich,
• Strategische Controllingaufgaben im Bereich der IT-Leitstelle,
• Beschaffungsvorgänge von Hard- und Software über die Landesbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) und sonstige Vertragspartner der Kultusverwaltung,
• Erstellung von Berichten, Vermerken und Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Aufgaben der IT-Leitstelle,
• Aufgaben im Bereich des ministeriellen Kerngeschäfts (unter anderem Terminvorbereitungen für die Amtsleitung, Beantwortung von Landtagsanfragen sowie konzeptionelles Arbeiten ggf. unter Beteiligung relevanter Partner).
• Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management bzw. Bachelor of Laws (LL.B.) Fachrichtung Allgemeine Finanzverwaltung oder Fachrichtung Rentenversicherung oder ein vergleichbares Studium mit Bachelo-abschluss, z. B. der (Wirtschafts-) Informatik.
• Sie haben Kenntnisse und Berufserfahrung im IT-Bereich und die Bereitschaft, sich in diesem Bereich spezifisch weiterzubilden.
• Sie sind in der Lage, komplexe informationstechnische und organisatorische Zusammenhänge schnell zu erfassen und für verschiedene Zielgruppen verständlich aufzubereiten.
• Sie denken und handeln wirtschaftlich und haben Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsstrukturen.
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und Erfahrungen mit dem Haushaltsmanagementsystem des Landes Baden-Württemberg (SAP) sind von Vorteil.
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck einschließlich der Fähigkeit zu zielorientierter Kommunikation sowie die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.
• Sie arbeiten präzise und selbstständig.
• Sie haben ein sicheres Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und arbeiten teamorientiert.
• Sie bringen die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Arbeitsgebiete mit und haben Freude im Umgang mit komplexen Zahlenwerken.