Exportsachbearbeiter (m/w/d) für die internationale Auftragsabwicklung

Unser Familienunternehmen konstruiert, produziert und vertreibt seit mehr als 20 Jahren im In- und Ausland Pumpen für den Industriebereich.
Zu unserem Produktionsprogramm zählen neben elektrischen sowie druckluftbetriebenen Fass- und Behälterpumpen auch vertikale und horizontale Exzenterschneckenpumpen, Dickstoff-Dosierpumpen, Fassentleerstationen mit Folgeplatten für nichtfließfähige Medien, Druck-luft-Membranpumpen, Kreiselpumpen, Abfüllanlagen, Handpumpen sowie Pumpenzubehör. Weltweit liefern wir bereits in mehr als 80 Länder.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zum 01. Januar 2026 bzw. nach Absprache:
Exportsachbearbeiter (m/w/d)
Die Stelle im Kurzüberblick:
* Mitarbeiter für die nationale und internationale Auftragsabwicklung

• Der Arbeitnehmer (m/w/d) wird für die Auftragsabwicklung/ Exportsachbearbeitung angestellt und hierbei für folgende Tätigkeiten mitverantwortlich sein (wobei die Aufzählung nicht abschließend ist):
• * Komplette Auftragsbearbeitung im Inland und Ausland
• * Erfassung, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen
• * Erstellen der Lieferpapiere für den nationalen und internationalen Versand
• * Korrespondenz mit Kunden und Vertretern in deutscher und englischer Sprache
• * Korrespondenz mit und Beauftragung von Speditionen
• * Erstellung von Versand- und Exportpapieren
• * Digitale Zollanmeldung und Beantragung sonstiger Ausfuhrdokumente
• * Lagerbestandsführung, Führung von Statistiken
• * Erstellen von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• * Bei Bedarf und Interesse Mitarbeit auf Messen

• * Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (oder gleichwertig)
• * Jahrelange Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit und wenig Jobwechsel
• o Kaufmännisches und technisches Know-how von Vorteil
• o Verantwortungsbewusster und umsichtiger Umgang mit hochwertiger Technik
• o Gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Lexware wünschenswert
• o Englischkenntnisse zwingend erforderlich
• o Spaß an der Planung, Organisation und Mitarbeit in einem kleinen Team
• o Selbstständige, engagierte und effiziente Arbeitsweise
• o Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab
• o Proaktive Handlungsweise, Flexibilität, Interesse am Aufbau und Gestaltung neuer Prozesse und Abläufe.