Unternehmen
Max-Planck-Institut für molekulare Genetik
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Office Management
Ausbildung
Über Max-Planck-Institut für molekulare Genetik
Das Max-Planck-Institut für molekulare Genetik ist ein internationales Forschungsinstitut im Bereich der medizinischen Genomforschung. Es beschäftigt aktuell ungefähr 350 Mitarbeiter*innen. Sein Forschungsschwerpunkt liegt auf der Untersuchung der Funktion und Regulation des Genoms während der Embryonalentwicklung und bei der Entstehung von Krankheiten.
Wir suchen zum 01.09.2026 eine*n
Auszubildende*n für den Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Aufgaben
- Als Auszubildende*r zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement lernst Du, allgemeine Bürotätigkeiten zu organisieren, zu planen und durchzuführen.
- Du wirst alle Arbeitsbereiche in der Verwaltung unseres Forschungsinstituts kennenlernen. Aufgabenschwerpunkte werden die Finanzbuchhaltung, das Personalwesen und der Einkauf sein. Du unterstützt diese Abteilungen und bearbeitest Deine ersten eigenen Projekte, z. B. im Bereich Digitalisierung und/oder Verbesserung von Strukturen und Prozessen. Du erhältst von den Kolleg*innen aus den Fachabteilungen so viel Freiraum wie möglich und Unterstützung, wo du sie benötigst.
- Wir bieten grundsätzlich die Schwerpunkte bzw. folgende Wahlqualifikationen:
- Personalwirtschaft
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Einkauf & Logistik
- Assistenz und Sekretariat
- Im Auswahlprozess schauen wir gemeinsam auf Dein Kompetenzprofil und legen vor Abschluss des Ausbildungsvertrages die ausgewählten Schwerpunkte (2 aus 4) fest. Informationen zu den Schwerpunkten findest Du auf den Seiten der lokalen Industrie- und Handelskammern.
Fähigkeiten
- mindestens den mittleren Schulabschluss (MSA),
- Mathematik, Deutsch und Englisch zählen möglichst zu Deinen Lieblingsfächern,
- dass Du bereits von den gängigen Microsoft-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint gehört hast. Falls nicht, wirst Du den Umgang mit den Programmen bei uns lernen,
- Motivation, den Blick über den eigenen Tellerrand hinaus und Fokussierung auf Deine Ziele,
- Zuverlässigkeit,
- für die Zusammenarbeit mit unserer vielfältigen Belegschaft interkulturelle Offenheit und Kompetenz.
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland