Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Servicebüro ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr in München und Augsburg ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnungsbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.

Das Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d)

• Erledigung von Schreib­arbeiten nach Vorgabe, Be­arbeitung von Dokumenten, Über­wachung von Rück­läufen und Ab­wicklung des Versands
• Koordinierung von Terminen, Vor­bereiten von Be­sprechungen und Ver­an­staltungen
• Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienst­reisen sowie der an­schließenden Reise­kosten­ab­rechnung
• Pflege des Internet­auftritts der Abteilung
• Mitwirkung bei der Er­stellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Ver­zeich­nisse
• Allgemeine Büro­tätig­keiten
• Beratung und Unter­stützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-An­wen­dun­gen (haupt­sächlich MS Word und MS Excel) und der E-Akte
• Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Ab­teilungs­leitung und Vor­zimmer­ver­tretung

• Erfolgreich ab­ge­schlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung (z. B. als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter [m/w/d], Kauffrau / Kaufmann [m/w/d] für Büro­ma­nage­ment oder Rechts­anwalts­fach­angestellte / Rechts­anwalts­fach­angestellter [m/w/d] oder ver­gleich­bare Aus­bildung im kauf­männischen Bereich)
• Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büro­organisation und Kommunikation
• Organisations­talent, sorg­fältige und strukturierte Arbeits­weise
• Sehr gute Schreib­fertig­keiten und fundierte Recht­schreib­kenntnisse
• Gute, anwendungs­sichere Kennt­nisse in den Microsoft-Office-Pro­grammen sowie die Bereit­schaft, sich in andere An­wendungen (E-Akte, Daten­banken) ein­zu­arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vor­zimmer­vertretung
• Gute Umgangs­formen, freund­liches und ver­bind­liches Auf­treten