Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 8 Milliarden Euro in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören.

Du arbeitest gerne im Team, bist verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst dich für die Immobilienbranche?

Dann komm‘ zu uns als Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit an unseren Standort in Berlin und werde Teil des Teams, das die spannenden Projekte auch kaufmännisch reibungslos abbildet.

• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs inklusive Materialbeschaffung und Technikbetreuung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Projekten und der internen Teamkommunikation

• Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office Management
• Erste Berufserfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeitmanagement