Unternehmen
Zertificon Solutions GmbH (Job via XING.com)
Über diese Stelle
41000 bis 46500 € Brutto/Jährlich
Berlin
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Sicherstellen, dass der Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung.
- Verantwortung für interne Events wie das Zertificon Kickoff und die Sommerparty übernehmen.
- Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation.
- Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering).
- Planung, Budgetverwaltung und Organisation interner Events.
- Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten.
- Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen.
Fähigkeiten
- Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund.
- Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung.
- Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
- Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich.
- Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking.
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office.
- Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme.
- Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty.
- Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
- Unabhängig von Investoren und profitables Geschäftsmodell seit 2004.
- Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten.
- Großes Marktpotenzial weltweit.
Standort
Adresse
12347 Berlin, Deutschland