Verwaltungsfachangestellte, -ter (m/w/d)

Zum 01.01.2026 wird an der Grundschule Eibach in Nürnberg die Stelle einer/-es Verwaltungsangestellten neu besetzt (allgemeine öffentliche Verwaltung, Betriebsgröße: 23 Klassen/39 Lehrkräfte/526 Schüler:innen).

• Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.· Telefondienst, Bearbeitung von E-Mails
• · Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern, Erteilen von Sachverhaltsauskünften
• · Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Krankmeldungen
• · Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• · Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
• · Verwaltungstätigkeiten in ASV (Schülerdatei)
• · Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Schulaufnahme, Schulwechsel, Gastschulverhältnissen
• · Verwaltungsarbeiten im Bereich Bildung und Teilhabe
• · Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• · Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen
• · Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit dem Sachaufwandsträger
• · Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• · Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
• · Erstellen von Statistiken
• · Aufzeichnung von Krankheitsfällen, Meldungen an das Gesundheitsamt
• · Registraturarbeiten
• · Vervielfältigungsarbeiten
• · sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• (vgl. KMS vom 29.4.1997 Nr. IV/9-P7050-4/ 62 058, SchulleiterABC)

• ·allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
• ·Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil
• · Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV bzw. die Bereitschaft, sich in ASV einzuarbeiten und sich stets fortzubilden
• ·sichere gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbes. Word, Excel, Outlook)
• · gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• · Teamfähigkeit erwünscht
• · Organisationsgeschick und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• · Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften
• · Pädagogisches Einfühlungsvermögen, da Schüler das Sekretariat häufig als Anlaufstelle nutzen
• · Adäquate mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und professionelles, freundliches Auftreten
• · Hohe Belastbarkeit (Lärm, Unterbrechungen, Terminvorgaben, Prüfungen…)