Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Familienforum Edith Stein der Katholischen Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V. ist eine staatlich anerkannte, gemeinnützige Einrichtung der Weiterbildung. In unserem modernen Haus im Zentrum von Neuss sowie wohnortsnah bei den Menschen im Rhein-Kreis Neuss bieten wir Veranstaltungen der Erwachsenen- und Familienbildung an. Mehr über uns: www.familienforum-neuss.deYour

• Sie organisieren gern, behalten den Überblick und möchten in einem engagierten Team für die Erwachsenen- und Familienbildung in Neuss und dem Rhein-Kreis Neuss wirken? Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Projekt- und Zeitmanagement: Fristenkontrolle bei Projekten, Anträgen und laufenden Projekten; aaaaa
• Aufgabe und Begleitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen; Recherchetätigkeiten Kommunikation: Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen, Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsführung Finanzen: Vorbereitende Finanz- und Personalbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassenführung, Begleitung des Prozesses der Auslagerung der Personalbuchhaltung an extern Zentrale Personalverwaltung für festangestellte und geringfügig beschäftigte Mitarbeiter:innen, Stellenausschreibungen und Onboarding Sonstige Aufgaben: Zentrale Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial u. ä. Our Expectations

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem aaaaa
• auf Umfeld Berufsbegleitende Weiterbildung