Administrative Specialist Marketing Material (w/m/d)

beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.

Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.
Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?

Dann bewirb dich bei uns als

Administrative Specialist Marketing Material (w/m/d)

Innerhalb unseres Marketing-Material-Teams bist du als Administrative Specialist Marketing Material die zentrale Schnittstelle für die reibungslose Beschaffung und Verwaltung unserer Marketingmaterialien.

• Du übernimmst die Anlage und Pflege unserer Artikelstammdaten und sorgst damit für eine effiziente Beschaffung.
• Mit deinem Organisationstalent steuerst du den gesamten Bestellprozess, behältst Liefertermine im Blick und kümmerst dich um die Bearbeitung von Rechnungen.
• In enger Kommunikation mit unseren Lieferanten holst du Angebote ein, koordinierst Musterbestellungen und stimmst Lieferzeiten ab.
• Zudem verantwortest du die Archivierung und Verwaltung unserer Produktionsmuster – so bleibt alles jederzeit griffbereit und nachvollziehbar.

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen oder technischen Bereich – ideal für eine Rolle als Productioner oder in der Sachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung mit Druckprozessen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und grundlegende SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten