Unternehmen
Profigas GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Überlingen Bodensee
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Profigas GmbH & Co. KG
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf reibungslose Abläufe, klare Strukturen und ein motiviertes Team legt.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Büroleitung, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Weitblick unsere internen Prozesse steuert.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung des Büroalltags und Koordination aller administrativen Abläufe
- Planung, Steuerung und Optimierung der Disposition von Personal, Terminen und Ressourcen
- Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Projekten
- Erstellung und Pflege von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
- Sicherstellung effizienter Informationsflüsse und Prozessstrukturen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, Disposition oder Teamleitung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Teamgeist
Standort
Adresse
Überlingen Bodensee, Deutschland