Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)

Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.

BILDUNG ERZIEHUNG BETREUUNG

Neben vielseitigen freizeitpädagogischen Angeboten bietet wir den Kindern im Offenen Ganztag eine begleitende Lernzeit mit Hausaufgabenbetreuung, ein tägliches Mittagessen sowie Arbeitsgemeinschaften, Freispielmöglichkeiten und Ferienbetreuung.

Motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit) in Kerpen

Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in

• Sachgebiete:
• Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl. Ferienspiele)
• Personalsachbearbeitung
• Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "OGS":
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
• Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
• Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
• Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
• Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen
• Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "Personal":
• Personalaktenpflege
• Datenbankpflege im Bereich Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen
• Vorbereitende Vertrags-, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen
• Erstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
• hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
• Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
• Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit