Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere interdisziplinäre Frühförderstelle in Gilching

Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einem kollegialen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Als Verwaltungskraft (m/w/d) in unserer interdisziplinären Frühförderstelle in Gilching wirken Sie zuverlässig hinter den Kulissen mit und sorgen dafür, dass der Alltag rund läuft – von der telefonischen Bearbeitung der Anfragen bis zur Koordination der administrativen Abläufe. In unserer Arbeit unterstützen wir Familien mit Kindern vom Säuglingsalter bis zur Einschulung, deren Entwicklung oder Verhalten auffällig ist oder eine Behinderung zeigt. Ein offenes, wertschätzendes Miteinander sowie vielfältige fachliche Zusammenarbeit in einem Team aus Ergotherapeut*innen, Heilpädagog*innen, Logopäd*innen, Sprachtherapeuti*nnen, Physiotherapeut*innen und Psycholog*innen machen die Arbeit bei uns spannend und sinnstiftend.

Unterstützen Sie uns ab dem 01.01.2026 in unserer Einrichtung in Gilching als Verwaltungskraft (m/w/d).

• Post Ein - und Ausgang bearbeiten
• Telefonische Anfragen bearbeiten und vermitteln
• Annahme von Erstanfragen
• Erstellen der Verträge für die Frühförderung und Integrationsfachdienste
• Übernahme vom Briefverkehr
• Kontrolle der eingehenden Genehmigungen
• Verwaltung zentraler Dokumente
• Kassenbuchführung

• Ausbildung zum*zur Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Hohe Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
• Ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete der interdisziplinären Frühförderstelle einzuarbeiten
• Freundliches und bestimmtes Auftreten
• Gewandte Kommunikation im Umgang mit den Eltern, Kinderärzt*innen und dem Bezirk