Unternehmen
Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH
Über diese Stelle
Über Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH
Teamassistent:in Kanzleiorganisation & Steuerberatung
Niederlassung Greifswald / zum nächstmöglichen Termin / in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) / unbefristet
Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden.
Direkt am Yachthafen gelegen, ist unsere Niederlassung ein Ort, an dem vieles zusammenläuft: Anfragen von Mandant:innen, Terminabstimmungen, Kommunikation, Organisation. Damit all das gut ineinandergreift, suchen wir Sie! Eine Person, die mit Herz und Überblick unterstützt, den Kanzleialltag strukturiert, Besucher:innen professionell empfängt und ein verlässliches Bindeglied für unser 12-köpfiges Team bildet. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und eine wichtige Rolle im täglichen Miteinander zu spielen, möchten wir Sie gern kennenlernen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Empfang und Betreuung von Mandant:innen in der Niederlassung und am Telefon
- Planung, Koordination und Überwachung interner sowie externer Termine
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV
- Unterstützung bei Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, idealerweise erste Kenntnisse in MS365 und DATEV
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Standort
Adresse
Greifswald, Deutschland