Empfangsassistenz (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer:innen, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit.

Für unsere Verwaltung in Köln suchen wir ab sofort, in Vollzeit und unbefristet , einen Empfangsassistenten (m/w/d) für die Zentrale .

• Telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
• Allgemeine Aufgaben in der Administration
• Vorbereitung und Koordination der Räumlichkeiten für Veranstaltungen
• Organisation und Durchführung von Bewirtungen im Rahmen von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen
• Empfang von Gästen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Hohes Maß an Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Spender:innen und Patient:innen
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität – auch unter Zeitdruck
• Sehr gute EDV- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich Gastronomie