Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und Rechtsangelegenheiten

Arbeitgeber: Stadt Freising Personalamt
Einsatzort: 85354 Freising

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und Rechtsangelegenheiten

Das zahlen wir:

bis Entgeltgruppe 8 TVöD, bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 BayBesG

Arbeitszeitregelung:

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:

21.12.2025

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als sachbearbeitende Assistenz zur Unterstützung der Leitung des Referates für Bürgerdienste und Rechtsanagelegenheiten.

• Selbstständige Vorbereitung und Abfassung recht­licher und verwaltungs­bezogener Schrift­sätze, Stellung­nahmen und Vorlagen
• Eigenverantwortliche Erstellung und Überarbeitung von Sitzungs­vorlagen, Berichten und Präsentationen
• Durchführung und Auswertung fach­bezogener Recherchen zur Unter­stützung der Referats­leitung und des Rechtsamtes
• Eigenverantwortliche Bearbeitung kosten­rechtlicher Frage­stellungen und Prüfung von Kosten­festsetzungs­beschlüssen
• Organisation und Pflege der Akten­führung sowie Steuerung der digitalen Dokumenten­verwaltung
• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Dienst­reisen der Referatsleitung
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Gerichten, Staats­anwaltschaften, Rechts­anwälten und weiteren Institutionen
• Eigenverantwortliche Fristen- und Termin­kontrolle für die Referats­leitung und das Rechtsamt
• Haushaltsüberwachung hinsichtlich der Mittel­flüsse, Mitwirkung bei der Haushalts­planung des Rechtsamts und Gesamt­referates sowie Bearbeitung des Rechnungs­eingangs
• Pflege und Aktualisierung der Orts­rechts­sammlung, Mitarbeit bei der Über­arbeitung kommunaler Satzungen und Verordnungen
• Organisation des Vorzimmers, Post- und E-Mail-Bearbeitung, ein­schließ­lich des besonderen elektronischen Behörden­postfaches (beBPo)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (QE 2) oder als Rechtsanwalts­fachangestellter (m/w/d)
• Damit können Sie punkten:
• Gute Rechtskenntnisse, insbesondere im Prozess- und Kostenrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikations­systemen (MS Office, Outlook, beBPo, EGVP) und die Bereit­schaft zur Ein­arbeitung auch in neue Systeme (DMS)
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und voraus­schauende Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Selbst­ständigkeit, Zuverlässig­keit und Diskretion
• Sehr gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Team­geist sowie ein sicheres und freund­liches Auftreten
• Wünschenswert sind Kennt­nisse oder Erfahrungen hinsichtlich Arbeits­abläufe in einer behörd­lichen Rechtsabteilung