Praxismanagerin / Praxismanager (all genders) für das LANS Physio

Das LANS Physio – Zentrum für Sport- und Bewegungstherapie – wurde im März 2022 eröffnet und erstreckt sich über 730 m² auf 2 Ebenen mit einer 150 m² großen Trainingsfläche mitten in Hamburg.

Damit sich unser engagiertes Team von erfahrenen Therapeut:innen vollständig auf die Arbeit mit den Patient:innen konzentrieren kann, ist ein professionelles und effizientes Praxismanagement der Schlüssel zu unserem Erfolg.

Und hier kommst du ins Spiel: Mit deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe im Hintergrund, koordinierst Termine, behältst den Überblick über administrative Prozesse und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Patient:innen, Team und externen Partner:innen.

Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und ein herzliches Umfeld für unsere Patient:innen und Mitarbeiter:innen mitzugestalten, dann bist du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Praxismanager:in (all genders) in Vollzeit (40 Std. / Woche) ab 01. Januar 2026.

• Du übernimmst das Medizin-Controlling, insbesondere die Administration unserer Praxissoftware
• Die Bearbeitung und Abrechnung physiotherapeutischer Leistungen nach den festgelegten Ziffernketten gehört zu deinem Verantwortungsbereich
• Du prüfst und kontrollierst die täglich gebuchten Leistungen unserer Therapeut:innen (Scheine, Diagnosen, Faktorenbegründungen) und strukturierst die Abrechnung im Hinblick auf eine effiziente Umsatzoptimierung
• In Beschwerdefällen kontrollierst du die Rechnungslegung, stimmst dich mit Patient:innen und den behandelnden Therapeut:innen ab und findest lösungsorientierte Wege
• Darüber hinaus bist du für die gesamte Praxisorganisation, das Praxismanagement sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben verantwortlich
• Das Bestell- und Rechnungswesen für medizinische und nicht-medizinische Produkte, die Warenwirtschaft und die jährliche Inventur werden von dir koordiniert und organisiert
• Du erstellst und führst Qualitätskontrollen durch und übernimmst weitere verantwortungsvolle Themen wie Arbeitsschutz oder Vertragsmanagement
• Als erste Ansprechperson für unser Empfangsteam betreust du interne Abläufe und koordinierst externe Dienstleister bei operativen Themen
• In deinem Verantwortungsbereich unterstützt du zudem unseren Managing Director im Tagesgeschäft
• Mit deinen Grundkenntnissen im Bereich Social Media kümmerst du dich kreativ um Inhalte für unsere Online-Marketing-Kanäle
• Eigene Projekte, die du selbstständig und eigenverantwortlich gestalten kannst, runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab

• Erste Erfahrung oder Kenntnisse in der Abrechnung physiotherapeutischer Leistungen sind wünschenswert
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift – du kannst Geschäftsbriefe und E-Mails professionell verfassen
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke – sowohl in der Zusammenarbeit im Team als auch im direkten Austausch mit Patient:innen und externen Partnern
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundlagen der medizinischen Terminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift