Teamassistenz (w/m/d) Fort- und Weiterbildung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Das Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg bietet maßgeschneiderte Aus-, Fort- und Weiterbildungen, um Auszubildende und Fachkräfte gezielt auf die Anforderungen des Gesundheitswesens vorzubereiten. Mit unseren vier Bildungseinrichtungen – der Pflegeschule, ATA-OTA-Schule, den MT-Schulen sowie der Fort- und Weiterbildung – sichern wir langfristige Perspektiven und nachhaltige Fachkräfteentwicklung.

Wir suchen zum 01.04.2025 eine
Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Fort- und Weiterbildung

in Teilzeit

• Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen sowie Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
• Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
• Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
• Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
• Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

• Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens o. ä.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Idealerweise Erfahrung im Bildungssektor