Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Klinik Alteburger Straße gGmbH
Einsatzort: 50678 Köln

Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)
Klinik Alteburger Straße gGmbH – Psychiatrische Fachklinik – Köln
Arbeitsort : Köln (Zentrum)
Arbeitszeit : Vollzeit
Eintritt : Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Sie unterstützen die Verwaltungsleitung strategisch und operativ und übernehmen eigenverantwortlich folgende Bereiche:
• Volle Vertretung der Verwaltungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen bei Abwesenheit.
• Aktive Mitwirkung bei der Steuerung und Weiterentwicklung der verwaltungsinternen Prozesse und Abläufe.
• Koordination der administrativen Bereiche, um reibungslose interne Schnittstellen und Kommunikationswege zu gewährleisten.
• Vorbereitung und Begleitung von Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Klinikleitung) sowie die zuverlässige Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation und Nachbereitung von wichtigen Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung.
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung von Abläufen und internen Schnittstellen.
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Leitungsebenen der Klinik.

• Sie bringen die notwendige Erfahrung und das Fachwissen für diese verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit:
• Ein entsprechendes Studium (z. B. Krankenhausmanagement, BWL, Gesundheitsökonomie)
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Klinikbereich, idealerweise bereits mit Leitungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungsprozessen, Personal- und Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS), wünschenswert mit Nexus und im Bereich der Personalzeitwirtschaft mit ATOSS.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hohem Organisationsgeschick und Belastbarkeit.
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und Teamfähigkeit.
• Loyalität, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem beständigen Umfeld.