Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienrecht

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Büroerfahrung.

• In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position arbeiten Sie projektbezogen im immobilienrechtlichen Bereich und sind die rechte Hand unserer Anwälte. Dabei tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in der Kanzlei bei.
• Sie sind Ansprechpartner in allen Organisationsangelegenheiten, um eine reibungslose Begleitung aller Mandate zu ermöglichen.
• Sie übernehmen ein breites Spektrum an Assistenzaufgaben, darunter die sorgfältige Akten- führung und die Bearbeitung der Korrespondenz.
• Sie bereiten Team- und Mandantenbesprechungen vor und tragen maßgeblich zur internen Kommunikation mit anderen Bereichen und dem Empfangsteam bei.
• Sie sind dabei, wenn Urkunden und Verträge erstellt werden müssen, erfassen Stunden und erstellen Rechnungen.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bringen Sie eigene Ideen ein, die zu mehr Spaß und Effektivität für alle führen.
• Sie fördern unseren Digitalisierungsprozess.
• Sie analysieren und verbessern Prozesse.

• Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
• Sie haben einen Bachelor oder Master of Law, sind Fremdsprachenassistent (m/w/d) oder haben Erfahrung mit vergleichbaren Bürotätigkeiten.
• Sie sind kommunikativ, schlau, affin im Umgang mit digitalen Techniken, künstlicher Intelli- genz und helfen bei Recherchearbeiten.
• Sie arbeiten sorgfältig und mit Begeisterung für Eigenverantwortung. Selbstverständlich scheuen Sie sich nicht vor Schreib-, Kopier- und Scanarbeiten.
• Sie sind belastbar und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Strukturieren und Optimieren.