Unternehmen
smow HH GmbH
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Office Management
Ausbildung
Über smow HH GmbH
Starte deine Karriere in der Welt des Designs! Bei smow geht es um mehr als nur Möbel: Wir gestalten individuelle Lösungen und kreieren die Wohn- und Arbeitswelten von morgen – und das beginnt mit einer sorgfältig organisierten Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.08.2026 ein engagiertes Organisationstalent (m/w/d) für den Ausbildungsberuf der Kaufleute für Büromanagement.
Aufgaben
- Während der 3-jährigen Ausbildung bei smow übernimmst du von Anfang an Verantwortung in einem kreativen Umfeld und lernst, wie du moderne kaufmännische und bürowirtschaftliche Prozesse effizient steuerst.
- Kaufmännische Steuerung: du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, im Zahlungsverkehr und bei allgemeinen Buchhaltungsaufgaben
- Kommunikation und Assistenz: du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundschaft und Lieferanten, du kommunizierst souverän – schriftlich wie telefonisch – und unterstützt die Geschäftsleitung sowie das gesamte Team
- Dokumentation und Prozesse: du arbeitest mit modernen IT-Systemen, pflegst Daten und stellst die professionelle Ablage und den Informationsfluss sicher
- Internationalität: du nutzt deine Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch) im Umgang mit unseren internationalen Partnern und Lieferanten
- Team und Büro-Alltag: du unterstützt uns bei der administrativen Abwicklung, dem Datenmanagement und unserem täglichen Office-Betrieb
- Social Media und Content-Pflege: du wirkst bei der Pflege unserer Social-Media-Kanäle mit und unterstützt uns bei der Erstellung von Inhalten
Fähigkeiten
- Du hast einen guten Realschulabschluss oder das (Fach-)Abitur
- Du hast gute Noten in Deutsch, Mathematik und idealerweise Englisch
- Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert und sehr sorgfältig
- Du bist kommunikativ, offen und hast ein freundliches, sicheres Auftreten
- Du hast Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und der Nutzung digitaler Tools (z.B. MS Office)
- Du bist ein motivierter Teamplayer und zeigst hohe Lernbereitschaft
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland