Systemadministrator / Key-User (m/w/d) für Beschaffungssystem

Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie – bei Geiger ist für jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

• Unterstützung bei der Einführung und kontinuierlichen Optimierung des Beschaffungs­systems
• Selbstständige Systemadministration und Konfiguration des Beschaffungs­systems (z. B. Prozesse, Genehmigungsketten, Benutzer­rollen, Anpassung von System­parametern und Konfiguration neuer Funktionen)
• Zusammenarbeit mit IT für ERP-Integration und Drittanbieter-Systemen
• Erstellen von Anleitungen und Doku­mentationen für Systemprozesse
• Verantwortlich für Systemtests, Fehler­be­hebungen, Updates und Rollouts
• Monitoring von Schnittstellen und Workflows
• Ansprechperson für Fachbereichs-Key-User bei Supportthemen sowie Durchführung von Anwendertrainings und Erstellung von Schulungsunterlagen
• Sicherstellung der Akzeptanz und Nutzung des Systems im Unternehmen durch Nutzung einer empathischen Kommunikationsform
• Erstellung von Dashboards, Auswertungen und KPIs

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts­informatik, Betriebswirtschaft oder ver­gleich­bare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration von gängigen Beschaffungssystemen wie z. B. Coupa, Ivalua, Newtron
• Gute Kenntnisse in Procure-to-Pay-Prozessen
• Erfahrung im Anforderungsmanagement und in der Prozessanalyse zur Optimierung von Beschaffungs­prozessen
• Herausragende empathische und kommuni­kativ überzeugende Kompetenzen
• Analytisches Denken sowie proaktive, lösungs­orientierte und strukturierte Arbeits­weise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Englischkenntnisse