Systemadministrator / Key-User (m/w/d) für Beschaffungssystem

Unternehmen

Geiger Gruppe

Über diese Stelle

Waltenhofen
IT & Tech, Systemadministration
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Geiger Gruppe

Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie – bei Geiger ist für jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Einführung und kontinuierlichen Optimierung des Beschaffungs­systems
  • Selbstständige Systemadministration und Konfiguration des Beschaffungs­systems (z. B. Prozesse, Genehmigungsketten, Benutzer­rollen, Anpassung von System­parametern und Konfiguration neuer Funktionen)
  • Zusammenarbeit mit IT für ERP-Integration und Drittanbieter-Systemen
  • Erstellen von Anleitungen und Doku­mentationen für Systemprozesse
  • Verantwortlich für Systemtests, Fehler­be­hebungen, Updates und Rollouts
  • Monitoring von Schnittstellen und Workflows
  • Ansprechperson für Fachbereichs-Key-User bei Supportthemen sowie Durchführung von Anwendertrainings und Erstellung von Schulungsunterlagen
  • Sicherstellung der Akzeptanz und Nutzung des Systems im Unternehmen durch Nutzung einer empathischen Kommunikationsform
  • Erstellung von Dashboards, Auswertungen und KPIs

Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts­informatik, Betriebswirtschaft oder ver­gleich­bare Qualifikation
  • Erfahrung in der Administration von gängigen Beschaffungssystemen wie z. B. Coupa, Ivalua, Newtron
  • Gute Kenntnisse in Procure-to-Pay-Prozessen
  • Erfahrung im Anforderungsmanagement und in der Prozessanalyse zur Optimierung von Beschaffungs­prozessen
  • Herausragende empathische und kommuni­kativ überzeugende Kompetenzen
  • Analytisches Denken sowie proaktive, lösungs­orientierte und strukturierte Arbeits­weise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Englischkenntnisse

Standort

Adresse

Waltenhofen, Deutschland


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