Verwaltungskraft m/w/d

Die Lebenshilfe Nürnberg e.V. und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften sind Träger von 30 verschiedenen Einrichtungen und Fachdiensten der Behindertenhilfe in Nürnberg. Etwa 1650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen, fördern und therapieren ambulant, mobil, teilstationär oder stationär über 2500 Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung.

Unser Fahrdienst befördert ausschließlich Menschen mit Beeinträchtigung. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen tragen dazu bei, dass beeinträchtigte Menschen zuverlässig und pünktlich in die Schulen, an ihren Arbeits- /Betreuungsplatz und wieder nach Hause befördert werden.

In der Verwaltung liegt der Schwerpunkt in der Sicherstellung der verwaltungstechnischen und organisatorischen Abläufe. Sie ist Anlaufstelle für Anliegen von Externen und Mitarbeitenden.

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Rechnungserstellung, Datenerfassung, Telefonzentrale)
• Erstellung und Überwachung der Fahrpläne in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Einrichtungen und Eltern
• Einsatzplanung des Fahrpersonals gemäß Urlaubs- und Anwesenheitsliste
• Vorbereitung der Sonderfahrpläne für Ferienzeiten und sonstigen Ereignissen
• Einsatz als Fahrer*in bei Personalengpässen
• Abwicklung von Werkstattaufträgen nach Rücksprache mit Leitung und Vertretung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Einsatzbereitschaft, sowie sicheres und freundliches Auftreten
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Führerschein Klasse B
• gute EDV-Kenntnisse in allen Office Anwendungen und Offenheit für digitale Prozesse
• Identifikation mit dem Leitbild und dem Schutzkonzept der Lebenshilfe Nürnberg