Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Fachbereich Service

Werden Sie Teil unseres Teams am innovativen Produktionsstandort in Offenburg-Elgersweier. Erleben Sie kollegiales Miteinander und viele Vorteile eines modernen und sicheren Arbeitsplatzes bei einem der weltweit führenden Hersteller für gewerbliche Spültechnik. HOBART ist Teil der global agierenden ITW-Unternehmensgruppe und beschäftigt in Deutschland rund 1.100 Mitarbeitende. Mit über 125 Jahren erfolgreicher Unternehmensgeschichte blicken wir motiviert in die Zukunft.

Bei HOBART ist es uns wichtig, dass wir uns gegenseitig wertschätzen, eine Grundlage für persönliche Weiterentwicklung kultivieren, eine Umgebung für Inklusion fördern. Denn Vielfalt bedeutet verschiedene Erfahrungen, Perspektiven und Persönlichkeiten und führt dadurch zu mehr Innovation und Erfolg.

• Terminplanung und Ablaufkoordination
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Planung von internen sowie externen internationalen Meetings und Tagungen
• Erstellung von präzisen Auswertungen und Unterlagen, zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen sowie zur Überwachung von Leistungsindikatoren
• Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei der Umsetzung von Projektarbeiten
• Durchführung der monatlichen Bonusberechnungen für unsere Servicetechniker
• Erstellung und Aktualisierung verschiedener Präsentationen, sowie die Pflege der Organigramme

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen/technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere souveräne Anwendung von Excel und Power Point
• Zuverlässigkeit sowie strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch