Dipl.-Verwaltungswirtin / Dipl. Verwaltungswirt (m/w/d) (FH/ Bachelor) als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

• Die Sachbearbeitung Personalangelegenheiten innerhalb des Fachbereiches Administration umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
• Erarbeiten und Überarbeiten von Dienstvereinbarungen und weiteren Vorschriften sowie Abstimmung mit den Interessenvertretungen einschließlich Beteiligungsverfahren
• Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten des Beamten- und Tarifrechts
• Besprechungen im Personalbereich z. Anwendung und Umsetzung aktueller Regelungen einschließl. Sichten von Erlassen, Verfügungen, Fachzeitschriften unter Bereitstellung von Hinweisen zur Anwendung
• Erarbeiten von Umsetzungsvorgaben zu tarif-, arbeits-, sozial- und sonstigen rechtlichen Fragestellungen sowie Bearbeiten v. Grundsätzen u.a. aus dem BPersVG, BGleiG, AGG, SchwbG
• Beantworten von Anfragen von Beschäftigten oder Dritten sowie Klären fachbereichsübergreifender Fragen und Teilnahme an Gesprächen über Personalprobleme
• Bearbeiten von Angelegenheiten der Personalbeschaffung
• Vorbereiten, Mitwirken und Durchführen von Ausschreibungsverfahren in Abstimmung mit den Fachvorgesetzten (hier u.a. Fertigen von Vermerken, Veranlassen der Mitwirkungen, Zusammenarbeit mit der BAV zur Einstellung in EBV, Beantworten von Anfragen der Bewerber, Durchführen des Auswahlverfahrens, Führen der Vorstellungsgespräche, Fertigen der Beteiligungsverfahren zur Einstellung, einschließl. Eingruppierung/ Stufenfestsetzung
• Bearbeiten von Angelegenheiten der Personaladministration und-disposition
• Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen
• Prüfen der tarifl. Voraussetzungen für Höher-, Herabgruppierungen und Stufenzuordnung
• Nebentätigkeiten
• Beförderungen der Beamtinnen/Beamten
• Anträge auf Teilzeit, Verkürzung der Stufenlaufzeit, Verlängerung befristeter Arbeitsverträge
• Durchführen von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen und Zuweisungen
• Bestellungen/ Beauftragungen von Vorhandwerkern, Ausbildern /innen
• Bearbeiten der Mutterschutz- und Elternzeiten
• Bearbeiten von Angelegenheiten schwerbehinderter/gleichgestellter Beschäftigter, der Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragten, Schwerbehindertenvertretung (hier u.a. Schreiben zur Freistellung)
• Prüfen und Feststellen von Ansprüchen auf Trennungsgeld/ Umzugskosten
• Bearbeiten von Disziplinarangelegenheiten, Beschwerden, Klagen, Pflichtverletzungen (u.a. Erarbeiten von Er-, Abmahnungen, Kündigungen)

• Ihr Profil
• Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
• Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium als „Dipl.-Verwaltungswirtin /Dipl. Verwaltungswirt (FH)“ oder vergleichbarer Abschluss (einschließlich Abschluss als Dipl.-Betriebswirtin/Dipl. Betriebswirt (FH), Bachelor BWL, Verwaltungsbetriebswirtin/ Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt
• Das wäre wünschenswert:
• Mehrjährige Erfahrung und Fachkenntnisse u.a. aus den Aufgabenbereichen Arbeits-, Sozial-, Tarif-, Beamten-, Bundespersonalvertretungs-, Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrecht sowie aus den Verwaltungsvorschriften der WSV
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien
• Gute IT-Kenntnisse für die Anwendung von Standardsoftware (MS-Office, etc.) und Erfahrung in der Anwendung von SAP Produkten (insbesondere PVS)
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schneller Auffassungsgabe und Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Entscheidungsvermögen
• Bereitschaft ein hohes Maß an Verantwortung zu tragen
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Konflikt-, Kritik- und Kommunikationsfähigkeit (auch in schwierigen Situationen)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung