Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedienstleitung

Das Klinikum Ingolstadt ist ein überregionales Kompetenzzentrum mit 841 Betten und Behandlungsplätzen. Jährlich versorgen wir in über 20 Kliniken und Instituten sowie 10 hochspezialisierten Zentren etwa 93.000 Patienten stationär und ambulant auf hohem medizinischen Niveau.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst kommissarisch und befristet bis zum 28.02.2027, einen

MITARBEITER (m/w/d) IM SEKRETARIAT DER PFLEGEDIENSTLEITUNGEN / BETREUUNG INTERNATIONALER PFLEGEFACHKRÄFTE

in Teilzeit

• Bearbeitung von Bewerbungen in LOGA³, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerber*innen und Fachabteilungen, Erstellung notwendiger Unterlagen
• Ansprechpartner*in für ausländische Mitarbeitende bei arbeitsbezogenen und organisatorischen Fragen (z. B. Wohnungssuche, Kontoeröffnung, Behördenangelegenheiten)
• Planung und Begleitung des Onboardings, Pflege von Übersichten und Fristen, Unterstützung bei Visumsverfahren und Koordination von Anerkennungen ausländischer Berufsqualifikationen
• Schnittstelle zwischen Personalabteilung, Pflegedienstleitungen, Fachabteilungen und externen Partnern (z. B. Sprachschulen, Behörden, Wohnungsmanagement)
• Administrative Unterstützung der Pflegedienstleitungen, Terminkoordination, Korrespondenz sowie enge Zusammenarbeit mit Stationsleitungen und pflegerischen Mitarbeitenden
• Organisation und Koordination von Praktika, einschließlich Bearbeitung von Anfragen, Einsatzplanung, Betreuung der Praktikant*innen und Verwaltung der Unterlagen
• Administrative Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Bundesfreiwilligendienst­leistenden (BUFDIs) und Freiwilligen im Sozialen Jahr (FSJ)

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalverwaltung oder im administrativen Bereich wünschenswert
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in LOGA³, ATOSS
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Empathie und Engagement