Unternehmen
Trigon Gruppe (Job via XING.com)
Über diese Stelle
40000 bis 54500 € Brutto/Jährlich
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Eigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder Entwürfen
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und Präsentationen
- Termin- und Wiedervorlagen-Management
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage)
- Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und Dokumentationen
- Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Diskrete, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Standort
Adresse
10787 Berlin, Deutschland